b-guided - opas erikoisliikkeisiin

1.8 2010

Rekisteriseloste

Noudatamme henkilötietolakia ja toimimme hyvän tietojenkäsittelytavan mukaisesti. Keräämme tuotteidemme käyttäjien yhteystietoja b-guided.net rekisteriin. Emme luovuta rekisteriimme keräämiämme tietoja ulkopuolisille. Henkilötietolain mukaan Sinulla on omia tietojasi koskeva tarkastus- ja kielto-oikeus. Pyydämme Sinua ystävällisesti tutustumaan oheiseen laatimaamme henkilötietolain (523/99) mukaiseen rekisteriselosteeseen.

Täyttäessäsi kysely-/tilauslomakkeen tiedot ja antaessasi suostumuksen yhteystietojesi tallentamiseen b-guided.net rekisteriin, annat samalla suostumuksen, että voimme lähettää ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen Sinua kiinnostavaa tietoa oppaistamme ja tuotteistamme sekä yhteistyökumppaneistamme ja heidän tuotteistaan ja palveluistaan.

REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispäivä 20.8.2002

1.Rekisterinpitäjä
PubliCo Oy
Pälkäneentie 19 A
00510 Helsinki

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö
Paul Charpentier
Yhteystiedot:
Pälkäneentie 19 A
00510 Helsinki
Puh. (09) 686 6250

3. Rekisterin nimi
PubliCo Oy:n verkkopalveluiden asiakasrekisteri b-guided.net.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- tilausten rekisteröinti;
- tilattujen sähköisten julkaisujen ja painotuotejulkaisujen lähettäminen;
- tilausten laskuttaminen, PubliCo Oy:lle tulevien suoritusten käsittely ja perintä;
- osoitteenmuutosten ja peruutusten kirjaaminen;
- tilausten uudistaminen;
- muiden PubliCo Oy:n tuotteiden markkinointi;
- osoitevaihdot;
- rekisterinpitäjän ja/tai sen yhteistyökumppaneiden mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella sähköpostin välityksellä;
- sekä markkinatutkimukset

5. Rekisterin tietosisältö

a) Asiakastiedot

- nimi;
- osoitetiedot;
- sukupuoli;
- syntymävuosi;
- puhelinnumerot;
- sähköpostiosoite;
- talouden koko;
- asumismuoto;
- alle 18-vuotiaiden lasten lukumäärä;
- tieto osoitteen saantitavasta;
- kiinnostustiedot;
- lupatiedot ja;
- asiakassuhteen päättymistiedot.

b) Tilaustiedot
- Laskutustiedot ja suoritukset;
- tilaukset

6. Säännönmukaiset tietolähteet
- palveluun rekisteröitymisen yhteydessä annetut tiedot;
- tilaukset;
- sähköposti;
- sekä kirjalliset pyynnöt

Henkilötietojen päivittämiseen saatetaan käyttää väestörekisteriä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille. Mikäli tietojen luovuttaminen PubliCo Oy:n ulkopuolelle tulee ajankohtaiseksi, rekisteröidyltä pyydetään etukäteen asianmukainen suostumus.

8. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa rekisteröidyn vaatimuksesta tai rekisteröidyn asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli rekisteröity väärinkäyttää palvelua tai harjoittaa palvelun avulla rikollista toimintaa tms.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
- lukitut toimitilat;
- kulunvalvonta,
- ATK-käyttäjätunnus;
- ATK-salasana;
- sekä ATK-palomuuri

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.

10. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.

PubliCo Oy:n b-guided.net –asiakasrekisteriin liittyvä rekisterinpitäjän informaatio rekisteröidylle (Henkilötietolain 24 §)

Rekisteriseloste
PubliCo Oy:n b-guided.net -asiakasrekisteri on nähtävillä yhtiön toimitiloissa osoitteessa Pälkäneentie 19 A, 00510 Helsinki.

Tarkastusoikeus ja oikeus oikaista virheellinen tieto
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat yhtiön b-guided.net –asiakasrekisterissä olevat tiedot.

Kun rekisteröity käyttää tarkastusoikeuttaan hänen tulee lähettää omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö yhtiölle yllä mainittuun osoitteeseen tai käydä yllä mainitussa osoitteessa henkilöllisyyden todistava asiakirja mukanaan.

Tarkastusta pyytävän rekisteröidyn tulee ilmoittaa nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa. PubliCo Oy toimittaa kirjallisen vastauksensa rekisteröidylle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun kirjallinen tarkastuspyyntö saapuu yhtiöön.

Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, voi rekisteröity esittää PubliCo Oy:lle virheiden korjaamista koskevan pyynnön. Yhtiö korjaa mahdollisimman nopeasti tiedon saatuaan virheelliset tiedot.

Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten. Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan rekisteröity voi ilmoittaa tästä sähköpostitse ja kirjeitse PubliCo Oy:lle. Mikäli rekisteröity on ilmoittanut yhtiölle useampia sähköpostiosoitteita palveluiden toteuttamista varten, on rekisteröidyn yksilöitävä samassa yhteydessä ne sähköpostiosoitteet, joihin hän kieltää lähettämästä suoramarkkinointimateriaalia.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä

Rekisteröidyn halutessa lisätietoja henkilötietojensa käsittelystä PubliCo Oy:ssä, voi hän lähettää tiedon sähköpostitse, kirjeitse ja puhelimitse ja tilata henkilötietojensa käsittelyä koskevan rekisteriselosteen sekä saada lisätietoja asiasta.